個人情報のお取扱いについて

 

WeWork Japan合同会社(以下「当社」といいます。)は、お客様、メンバー様、取引関係者様、従業員・派遣社員・出向社員・採用応募者の皆様(以下併せて「お客様」といいます。)の個人情報の重要性に配慮し、お客様の個人情報を適切に保護することで、ユーザーの信頼を維持するよう努めます。
当社は、以下の各定めに基づき(但し、グローバルプライバシーポリシーについては、日本国の法令・規制により一部制限される場合がございます。)、お客様の個人情報を、細心の注意をもって管理してまいります。

・グローバルプライバシーポリシー
・個人情報保護方針
・個人データの共同利用について

当社は、適用法令に従い取得したお客様の個人データを、以下のとおり共同利用させていただく場合がございます。

  1. 共同利用する個人データの項目
    お客様の氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、性別、職業・部署・役職、当社との契約内容・状況、当社サービスの利用態様・状況等
  2. 共同利用する者の範囲
    WeWork, Incグループ(当社、WeWork, Inc及びそのグループ会社間)
  3. 共同利用する者の利用目的
    • お客様に、オンライン及びオフラインでのイベント、並びにその他お客様が請求する資料を含め、当社の商品及び当社サービスを提供するため
    • 詐欺行為、乱用行為、危害から守り、安全な環境(物理的な環境及びオンライン環境の双方を含みます。)を提供するため
    • お客様からのサービス要請に応え、実行するため
    • 当社の商品及び当社サービスを分析し、より良くカスタマイズし改善するため。
    • 当社の当社サービス、プロモーション、懸賞、その他の目的でお客様に連絡するため
    • お客様に適切な宣伝をカスタマイズし、提供するため
    • 法的義務を遵守し当社の法的権利を行使するため
    • 各種統計情報の作成のため
    • お客様の同意を得て、又は法令に基づいて、第三者に対して提供するため
    • お客様のうち、従業員・派遣社員・出向社員・採用応募者の個人データについては以下の各行為のため
      • ) 採用活動
      • ) 人事、労務管理に関する業務
      • ) 労働衛生管理、健康管理に関する業務
      • ) 給与、賞与、各種手当、経費清算に関する計算、決定、支給、控除等に関する業務
      • ) 福利厚生に関する業務
      • ) 社会保険に関する業務
      • ) コンプライアンス、社内調査に関する業務
      • ) その他人事労務に付随関連する業務
  4. 共同利用にかかる個人データの管理について責任を有する者
    WeWork Japan合同会社

・匿名加工情報の取扱いについて

当社は、お客様の個人情報について、特定の個人を識別すること及び作成に用いる個人情報を復元することができないよう適切な保護措置を講じたうえで、以下のとおり、匿名加工情報の作成と第三者への提供を法令で認められた範囲で継続的に実施します。

  1. 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び第三者に提供する情報の項目
    メールアドレス、キーカードのアクセスログ(アクセスした日時、場所等)、会議室の予約ログ(予約した会議室の日時、場所等)
  2. 匿名加工情報の第三者への提供方法
    暗号化、パスワード等により保護された電子ファイルの、セキュリティが確保された手段による送付

・個人情報の取扱い、開示、訂正等のお問合せ

当社は、お客様ご本人から個人情報についての開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供の停止、利用目的の通知の要請、その他取扱いに関するお問合せを頂いた場合、適用法令に従い、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
当社に対する上記要請、お問合せ、ご意見等がございましたら、下記お問合せ窓口まで電子メールにてご連絡をお願いいたします。後日、弊社から電子メール又は書面を以って回答いたします。なお、本手続については、別途ご本人確認の書類のご提出をお願いする場合がございます。また、個人情報の開示又は利用目的の通知につきましては、 合理的な範囲の手数料を頂くことがありますので、あらかじめご了承ください。